关于严格监理项目资料签章管理的通知

公司各监理机构、区域项目部、公司客服部：

为了规范监理项目施工资料、监理资料签章管理，推进各级专业技术人员依法执业、各司其职、各负其责、规范操作，不断适应监理人员信息卡管理和主管部门各类检查新要求。根据监理规范及其它专业规范规定，结合现场监理工作实际，公司提出严格监理项目施工及监理资料签章管理的意见。通知如下：

一、规范签字人资格及权限。签字人必须符合施工资料、监理资料文本格式要求的相应岗位权限人资格，必须挂证上岗，且岗位证书在有效期内。技术负责人、项目总监、专业监理工程师岗位必须有本人签字，严禁代签。监理机构组成内的监理员有权对一般资料签署和记录，但必须持证上岗。非本机构监理人员或临时调配的监理人员可以编制和记录相关文件资料基本内容，但不签本人姓名，由该监理机构项目总监指派本机构其他权限岗位人员签署姓名。非持证上岗和非本机构人员不得出现在该项目施工和监理资料中。

二、规范签署意见文字内容。签批意见应符合项目驻地资料管理主管部门要求，手签或打印可参照所属项目施工单位专职资料员意见。应按照规范要求，规范应用工程技术资料监理意见签署用语。做到签署意见用语专业、规范、精炼、严谨。文字表述应套用“规范条文语句”，不应出现“基本、原则上、大概”等模棱两可的字句。记录应采用签字笔，书写应认真、清楚，字迹工整、位置适中、便于识别和确认，不宜用连笔。

三、规范签字日期管理。正常开工、施工的项目，各类资料签字日期应与形象进度对应且年、月、日完整；非正常（无施工许可或手续滞后）开工、施工的项目，资料签署日期应根据建设单位意见，由施工资料专职管理人员统一要求。有疑义的也可暂不签署日期，条件符合后，统一补签。施工、监理资料签字日期必须适应各类资料对应、闭环和可追溯要求。

四、规范资料用章管理。资料用章分公章、资料专用章、项目部章。根据资料格式要求和资料重要程度确定用章类别。项目总监负责所属项目各类资料用章管理。未经总监批准同意，公司客服部不办理盖章手续。个人执业印章使用必须经权限人同意。公司客服部建立资料用章审批使用台账。谁批准、谁办理、谁负责。

五、严肃签字用章纪律。项目总监应定期对本项目签字用章管理情况进行检查，及时纠正签字用章方面的缺陷。特别规定，各区域项目部应随时或定期邀请公司该项目法定总监现场指导监理工作，集中签署施工和监理资料。需要总监签字并加盖公司公章的各类资料可集中到公司客服部办理。凡经总监签批需加盖公章的施工和监理资料，公司及时办理、高效服务。严禁任何形式的代签、私盖印章行为。凡违背上述规定，因签字用章不规范被上级主管部门通报或处罚的，公司将加倍处罚。给公司造成经济和名誉损失的处以罚款1~5万元。情节严重的，终止合同。

特此通知

附：工程资料签字盖章管理制度

      施工单位主要工程资料签字盖章汇总表