关于印发《公司微信群管理规定》的通知

潍坊蓝图工程项目管理有限公司

2020年8月16日

公司微信群管理规定

       为了充分发挥微信在公司管控、工作交流、信息共享、提高效率方面的积极作用，提升公司微信群建设、使用、维护和管理水平，保障公司信息化管理守法、适用、安全和高效。结合公司实际制定本规定。
       一、微信平台设置
       1、蓝图公众号（建设中）。
       2、蓝图管理工作群。公司中层以上管理干部、项目总监（含注册师）、区域业务（分公司）负责人、行政办公关键岗位工作人员及公司要求加入的其他人员。
       3、蓝图员工工作群。公司全部在职职工宜加入该群。区域业务（分公司）员工由相关负责人把关可加入该群。
       群管理员对入群人员综合把关，敏感人员加入须征求其负责人意见后报公司总经理批准。非公司员工不得进入公司微信群，离职员工要求自主退出或由群管理员移出该群。
       群内人员宜实名标记。头像、昵称宜大众得体，不宜频繁更换。
       二、使用管理规定
       1、发布内容：上级政策文件；公司文件、工作部暑、意见建议、工作动态；经验作法、正能量图文分享等。
       工作信息力求主题鲜明、内容精减、表述清晰、文风朴素，行文符合公文规范格式。发文严格履行编辑审核程序，保证文稿质量，严禁出现错别字等低级错误。分享信息应由分享人甄别确认适宜后方准分享到群里。
       有误信息应及时撤回修订并修复影响。
       公司事务（项目监理工作、公司党建工作）纳入其他群的，遵其规定。发送信息由相关责任人审核把关。
       2、发布主体：公司领导可发布任何信息；公司层面的信息由公司领导及其授权部门发布；经验作法、正能量图文分享等群内员工均可发布。信息发布实行谁发布谁负责责任制。
       3、回应要求：群内人员宜积极关注公司相关微信群，及时获取、回应有关工作信息。重要事项必须立即回复确认、做出承诺并按时反馈落实情况。仅需要知悉的回复“收到。谢谢”即可；需要全体周知的信息也可不回复；带有落实要求的应回复“收到。立即执行（或附带简要措施承诺）”。有必要的回复礼貌用语。工作分享类信息可不点赞不评论，或正面评价多些感谢、鼓励，不同意见时多包容不宜中伤辩论。
       相关责任人及时上报，跟踪处置群内诉求和反馈事项。
       三、纪律规定
       1、公司微信群均为工作群。坚持遵规守纪、恪守文明道德、维护公序良俗、遵守各类禁忌。严禁发布反动、负面、虚假信息，禁止发送含有低级、不健康内容的文字、图片和链接，不发布与工作无关的其他信息。
       2、不在群里分享和评论重大敏感事项；不宜在群里发送重大诉求事项的信息；严禁在群里发送消极、情绪化的信息。
       3、严格遵守保密纪律。严格界定不同信息知悉范围。群内涉及公司治理管理的信息严禁转发给非相关人员。
       4、重要信息及时备份，安全保存。
       5、管理员负责微信群的日常监管和维护。紧急事项立即向公司领导汇报处置。
       6、违反本规定应承担相关处罚责任。
       四、公司党支部“灯塔在线”、现场监理机构微信群参照本规定执行。
       五、本规定自2020年9月1日起施行。