公司召开管理工作会议

  2016年3月9日，公司在二楼会议室召开年度管理工作会议。布置全年公司发展重点工作、重要环节管理工作，提出做好全年公司发展重点岗位管理工作的意见和建议，强化履职担责、严格守规自律，不断提高管理工作规范化水平、提升管理技能、创新管理方法、提高管理工作效率，为2016年度公司发展工作开好局，确保实现全年各项发展目标建立支撑、夯实基础。公司项目总监、中层以上管理干部参加了会议，翟志敏主持了会议。

    会议指出，要进一步健全办公管理机构。完善市场拓展部、技术服务部、总监工作室机构和职能建设，优化配置办公自动化设施；规范文档管理。提高专业技术人员档案、工程业绩档案、资质证件管理的实效性；注重公司信息化建设。完善和提升公司商业网站建设水平，调整和充实页面内容，制作公司宣传文件；强化公司诚信体系建设。充实市场征信网络业绩材料，做好守重企业年检复核，及早适应行业监管平台网络管理。精益做好公司资质管理，保证注册师条件充余稳定，提前做好甲级资质延续、人防资质及代理资质升级准备工作。启动公司商标注册申请，做好公司工商、税务、劳动保障年检准备，确保顺利通过。

    会议强调，要严格财务管理。编制和公开公司发展年度财务报告；规范单个项目的财务管理台账；建立公司顶账房产资产统计档案；做好营改增税制改革准备，创造条件根据需要开具增值税发票，做好工商登记经营范围增加“项目管理、为政府提供相关技术服务”内容咨询申请；公司银行资信证明管理；规范员工工资编制和发放。

    会议指出，加强对项目总监的管控是公司管理工作的重中之重。一是，尚未完成去年经营目标的项目，项目总监应创新工作方式，继续跟踪追缴应收监理费；二是，对现有不良项目进行调整精减、优化组合，强调法定职责履行，降低公司项目运行成本，抓住关键工作，让甲方理解认可。拖期项目创造条件签订监理费追加补偿协议。三是，做好当前一线监理员队伍的基本稳定，有条件地吸收外部优秀专业人才，充实公司技术力量。四是，实施总监理工程师工作写实制度，强化公司对项目总监的日常管控。五是，规范和提高监理内业资料的专业文字水平。年内促使监理日志、通知单、旁站记录内容符合规范、省规程要求，全面使用新表格，实行监理资料电子化管理，逐步提高监理资料规范化水平。六是，认真做好各类检查准备应对。提前掌握检查要求，确保各类检查不出现重大缺陷，禁止被通报处分。

    会议还就制定“公司发展‘十三五’规划、2016年重点工作要点”向广大员工征求意见。

    会议还研究了其他工作。